西寧特殊鋼股份有限公司
2020年度監(jiān)事會工作報告
2020年度,公司監(jiān)事會全體成員根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券法》等法律、法規(guī)和《公司章程》《監(jiān)事會議事規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定和要求,踐行對全體股東負責的原則,認真履行監(jiān)事會職責,積極開展相關(guān)工作,對公司經(jīng)營決策活動、內(nèi)部控制活動、財務(wù)運行情況、董事會及高級管理人員的履職情況等方面進行了全面的監(jiān)督,促進公司規(guī)范化運作。現(xiàn)將2020年度監(jiān)事會的工作情況進行匯報,具體內(nèi)容如下:
一、2020年度監(jiān)事會會議
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會共召開了6次會議,具體會議內(nèi)容如下:
(一)八屆六次監(jiān)事會會議
會議于2020年4月28日召開,會議審議通過了《2019年監(jiān)事會工作報告》、《2019年履行社會責任的報告》、《2019年度內(nèi)部控制評價報告》、《2019年度財務(wù)決算報告》、《關(guān)于2019年度利潤分配方案》、《2019年年度報告及摘要》、《關(guān)于聘請2020年度財務(wù)、內(nèi)部控制審計機構(gòu)的議案》、《關(guān)于會計政策變更的議案》及《關(guān)于日常關(guān)聯(lián)交易的議案》。
(二)八屆七次監(jiān)事會會議
會議于2020年4月29日召開,會議審議通過了《公司2020年一季度報告及摘要》。
(三)八屆八次監(jiān)事會會議
會議于2020年8月17日召開,會議審議通過了《公司2020年度半年度報告及摘要》。
(四)八屆九次監(jiān)事會會議
會議于2020年10月26日召開,會議審議通過了《公司2020年三季度報告及摘要》。
(五)八屆十次監(jiān)事會會議
會議于2020年11月5日召開,會議審議通過了《關(guān)于第一期員工持股計劃存續(xù)期展期的議案》、《西寧特殊鋼股份有限公司關(guān)于日常關(guān)聯(lián)交易的議案》。
(六)八屆十一次監(jiān)事會會議
會議于2020年12月22日召開,會議審議通過了《西寧特殊鋼股份有限公司關(guān)于日常關(guān)聯(lián)交易的議案》。
二、監(jiān)事會履職情況
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會積極參加股東大會,列席董事會會議,對公司的決策程序、內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況、生產(chǎn)經(jīng)營全過程、董事及高級管理人員履行職責等情況進行了監(jiān)督。
(一)會議監(jiān)督
報告期內(nèi),監(jiān)事會以公司和全體股東的合法權(quán)益為出發(fā)點,認真履行監(jiān)督職責,積極出席或列席股東大會或董事會,嚴格審議與會議案,監(jiān)督各項決策流程是否合法合規(guī),發(fā)表相應(yīng)的質(zhì)詢或建議,以維護公司合法權(quán)益和全體股東的利益。
(二)經(jīng)營活動監(jiān)督
報告期內(nèi),監(jiān)事會進一步深入了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,一方面監(jiān)督檢查公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動是否合法合規(guī)、生產(chǎn)活動是否有序開展等;另一方面監(jiān)督公司風險防控、內(nèi)部控制運行是否有序,以進一步強化公司抗風險能力,促進公司進一步發(fā)展。
(三)財務(wù)活動監(jiān)督
報告期內(nèi),監(jiān)事會結(jié)合公司實際情況,對公司財務(wù)情況進行了全面梳理及檢查,通過調(diào)閱財務(wù)報表、檢查財務(wù)運行情況、實地走訪等途徑,對公司財務(wù)情況進行了有效的監(jiān)督。
(四)管理人員監(jiān)督
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會對董事、高級管理人員履職行為進行了持續(xù)、全面的監(jiān)督,監(jiān)督上述人員的履職行為是否符合相關(guān)法律法規(guī)、公司章程的規(guī)定,是否存在超越職權(quán)、濫用職權(quán)等行為。
三、監(jiān)事會的相關(guān)意見
(一)公司依法運作情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會依法列席或出席了公司所有的董事會和股東大會,遵循公正、公平與公開原則,謹慎審核與會議案,并對決策程序進行監(jiān)督。監(jiān)事會認為:公司生產(chǎn)經(jīng)營有序推進、內(nèi)部控制制度較為完善、業(yè)務(wù)活動穩(wěn)步開展、財務(wù)運行合法合規(guī),公司的決策程序也嚴格遵循了相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,未發(fā)現(xiàn)存在任何違法違規(guī)行為,也未發(fā)現(xiàn)有損害公司和股東合法權(quán)益的行為。公司董事會能夠認真履行股東大會的有關(guān)決議,未發(fā)生有損股東利益的行為。公司股東大會、董事會、高級管理人員都能依職權(quán)辦事,在職權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)力,不存在任何違法違規(guī)或侵害公司合法權(quán)益的行為。
(二)檢查公司財務(wù)情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會對公司的財務(wù)運作、財務(wù)管理等情況進行監(jiān)督、檢查,經(jīng)審核后認為:公司財務(wù)運作規(guī)范、財務(wù)管理機制科學,財務(wù)活動均嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,財務(wù)報告真實、公允地反映了公司2020年度的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,大華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)出具的審計意見和對有關(guān)事項作出的評價是客觀、真實且有效的。
(三)監(jiān)督公司關(guān)聯(lián)交易情況
通過對公司報告期內(nèi)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易進行監(jiān)督與審核,監(jiān)事會認為,公司2020年度發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易系因正常生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生,且按照市場公允價格協(xié)商一致而進行,遵循了公開、公平、公正的定價原則;同時,關(guān)聯(lián)交易的決策程序符合相關(guān)制度的規(guī)定,不會對公司未來財務(wù)狀況、經(jīng)營成果產(chǎn)生不利影響。
(四)監(jiān)督管理人員情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會對公司董事、高級管理人員的履職行為進行審核后認為:公司董事、高級管理人員能夠切實有效履行職務(wù),未發(fā)生違法違規(guī)和越權(quán)行為,勤勉履責,恪盡職守,堅實地維護公司權(quán)益,推動公司可持續(xù)發(fā)展。
四、2021年監(jiān)事會工作安排
2021年,監(jiān)事會將繼續(xù)勤勉履責,嚴格按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律、法規(guī)和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定和要求,切實履行監(jiān)督職責,進一步促進公司規(guī)范運作。
(一)加大監(jiān)事會履責力度
為更有力地發(fā)揮監(jiān)事會的職能,監(jiān)事會將繼續(xù)認真履責,
一是圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,繼續(xù)抓好重大決策部署落實情況的跟蹤監(jiān)督,確保各項政策貫徹落實不走樣。二是加強與董事會、管理層的工作溝通,依法對董事會、高級管理人員進行監(jiān)督,不斷探索建立更加高效的工作機制。三是加強對公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)運行情況的監(jiān)督,維護公司資產(chǎn)安全,促進公司提高運營效率。
(二)完善監(jiān)督工作機制
進一步規(guī)范和完善監(jiān)事會工作機制,以財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部控制為核心,拓寬監(jiān)督領(lǐng)域,強化監(jiān)督能力,對公司運行情況、日常經(jīng)營等方面進行監(jiān)督,促進公司治理水平持續(xù)提升。同時保持與審計機構(gòu)的溝通,不斷加強對公司的監(jiān)督檢查,防范經(jīng)營風險,切實維護公司全體股東的合法利益。
(三)加強自身建設(shè)
2021年,監(jiān)事會將進一步加強對財務(wù)、法律、金融等知識的學習,拓寬專業(yè)知識,了解公司生產(chǎn)經(jīng)營流程,提升業(yè)務(wù)水平,提高監(jiān)事會成員履責能力,創(chuàng)新監(jiān)督工作機制和方法,始終以飽滿的熱情對待工作,更好地發(fā)揮監(jiān)事會的職能,勤勉謹慎,促進公司健康持續(xù)發(fā)展。
西寧特殊鋼股份有限公司監(jiān)事會
2021年4月27日
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